Stichting Latin Hub, gevestigd te Den Haag, respecteert de privacy van alle bezoekers, deelnemers en partners en draagt zorg voor een vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
​
1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij:

• Inschrijving voor evenementen of workshops

• Aanmelding voor nieuwsbrieven

• Deelname aan projecten of samenwerkingen

• Contact via e-mail of formulieren op onze website

De gegevens die wij kunnen verwerken zijn onder andere:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Organisatie/bedrijf (indien van toepassing)

• Beeldmateriaal (foto/video) bij evenementen

• In sommige gevallen: geboortedatum of woonplaats

 
2. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens alleen voor de volgende doeleinden:

• Informeren over en communiceren rondom onze activiteiten

• Verzenden van nieuwsbrieven of uitnodigingen

• Registratie voor deelname aan projecten of evenementen

• Evaluatie en verantwoording aan subsidieverstrekkers (geanonimiseerd waar mogelijk)

• Promotie van onze activiteiten (bijv. foto's/video’s van evenementen)

 
3. Delen van gegevens met derden
Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

• Dit nodig is voor de uitvoering van een project (bijv. subsidieverantwoording)

• U daar expliciet toestemming voor hebt gegeven

• Wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Wij sluiten, waar nodig, verwerkersovereenkomsten met samenwerkingspartners die toegang hebben tot persoonsgegevens.
 
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Voor administratieve en subsidiedoeleinden kunnen sommige gegevens tot 7 jaar worden bewaard (wettelijke bewaartermijn).
 
5. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
 
6. Inzage, correctie en verwijdering
U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren

• Uw gegevens te laten verwijderen

• Uw toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens

Neem hiervoor contact met ons op via www.latinhub.nl.
 
7. Gebruik van foto- en videomateriaal
Tijdens onze evenementen kunnen opnames gemaakt worden. Deze kunnen gebruikt worden voor publicitaire en promotionele doeleinden (zoals op social media of in verslaglegging). Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit vooraf of tijdens het evenement aangeven.
 
8. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt beperkt gebruik van cookies die nodig zijn voor de werking van de site. Wij plaatsen geen trackingcookies zonder uw toestemming.
 
9. Vragen of klachten
Voor vragen of klachten over privacy kunt u contact opnemen via:
www.latinhub.nl
Stichting Latin Hub, Lavendelstraat 36 in Den Haag.
Bent u niet tevreden over hoe wij omgaan met uw gegevens, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.